| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt barnehage |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Oppvekst
Sakarkiv 2007 - 2011
|
| Innhold: |
Administrasjonssystem for barnehage. Alle barn i barnehagene blir registrert her. Informasjon om opphold, foreldre og ventelister. |
| Lisensinnehaver: |
Smøla kommune |
| Brukergrupper: |
Barnehagene |
| Systemansvarlig: |
Enhetsleder barnehage Laila Hopshug |
| Driftansvarlig: |
IKT Orkide |
| Relasjon til andre system: |
KS SvarUt, Visma enterprise, Visma HRM, enhetsregisteret, folkeregisteret |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
Integrasjon mot ePhorte fra 04.10.2010 - 02.06.2019. Integrasjon mot ny arkivkjerne VSA - Visma Samhandling Arkiv fra 16.11.2021. Dokumentasjon produsert fra 17.06.2019 er overført til den nye arkivkjernen. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
Lagres i fagsystemet |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-28 |
| Tabelluttrekk: |
Siard-uttrekk / Noark 5-uttrekk |
| Overføring: |
Til arkivdepot ved periodisering / avslutning |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Ved evt. utfasing tas det elektronisk uttrekk som deponeres til Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal
Integrasjon mot ePhorte fra 04.10.2010 - 16.06.2019. Integrasjon mot ny arkivkjerne VSA - Visma Samhandling Arkiv fra 16.11.2021. Dokumentasjon produsert fra 17.06.2019 er overført til den nye arkivkjernen. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
11.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Lav risiko |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn
Adresse
Fødselsdato (6 eller 8 siffer)
Fødselsnummer (fødselsdato og personnummer)
Telefonnummer
Epostadresse
Rasemessig eller etnisk opprinnelse
Helseopplysninger |
| Systemtype: |
Fagsystem |
| Systemplassering: |
IKT Orkide |
| Systemeier: |
Smøla kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Kommunedirektøren |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Informasjonsbehandling, dokumentproduksjon, arkivering, kommunikasjon |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Pålogging med brukernavn og passord
Rettighetsstyrt tilgang til informasjon
Loggføring av behandlingen
Opplæring av ansatte i behandling av informasjon/register
Back-up (evne til gjenoppretting)
Flerfaktor pålogging (Smartkort/ID-porten nivå 4) |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
I hht arkivlov og bevarings- og kassaksjonsplan |
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
