| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
ephorte |
| Tatt i bruk: |
01.01.2008 |
| Avsluttet dato: |
16.06.2019 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Arkivdeler - Ephorte
Sakarkiv 2007 - 2011
|
| Innhold: |
Kommunens sentrale sak-/arkivløsning med integrert modul for politisk behandling. Noark 4 godkjent |
| Lisensinnehaver: |
Smøla kommune |
| Brukergrupper: |
Ledere og saksbehandlere i kommunen |
| Systemansvarlig: |
oddrun Skomsøy |
| Driftansvarlig: |
IKT Orkide |
| Relasjon til andre system: |
Arvtager etter Kontor 2000
Integrasjoner mot Visma Flyt barnehage, Visma Flyt oppvekst |
| Leverandør: |
Evry (Ergo group)
|
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
docx, xlsx, pptx m.fl |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Bevares iht. Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950 Kap. 7. Ingen kassasjon utføres. Journal bevares iht. arkivforskriften § 15 |
| Tabelluttrekk: |
Bevares som Noark 5-uttrekk |
| Overføring: |
Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal etter avslutning. |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Arkivleder |
| Dato: |
12.05.2023 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Ros-analyse: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn, adresse, personnummer, telefonnummer, e-postadresser, bilder, sensitive personopplysninger |
| Systemtype: |
Sak-/arkivsystem |
| Systemplassering: |
IKT Orkide |
| Systemeier: |
Smøla kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Kommunedirektør |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Saksbehandling, dokumentproduksjon og arkivering |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Pålogging med unike brukernavn / passord
Rettighetsstyrt tilgang til opplysninger
Loggføring av behandling
Opplæring av ansatte i behandling av informasjon / register |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
Arkiveres etter arkivloven, og kommunens bevarings- og kassasjonsplan og riksarkivarens forskrift |
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
