| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Plan & Build 360° (eByggesak) |
| Tatt i bruk: |
17.06.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Eiendomsarkiv
|
| Innhold: |
System for byggesaker, delingssaker og plansaker |
| Lisensinnehaver: |
Smøla kommune |
| Brukergrupper: |
Bygg og forvaltning |
| Systemansvarlig: |
Enhetsleder Bygg og forvaltning Tom Høibjerg |
| Driftansvarlig: |
IKT Orkide |
| Relasjon til andre system: |
Public 360°, matrikkel, WinMap, matrikkel, KS Svar/SvarInn, folkeregisteret, enhetsregisteret |
| Leverandør: |
Tieto |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
docx, xlsx, pptx m.fl |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-27 |
| Tabelluttrekk: |
Bevares som Noark 5-uttrekk |
| Overføring: |
Arkivdepot ved periodisering / avslutning |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Integrasjon mot Public 360, dokumentsjon blir arkivert her. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Lav risiko |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn
Adresse
Fødselsdato (6 eller 8 siffer)
Epostadresse
Telefonnummer
Fødselsnummer (fødselsdato og personnummer) |
| Systemtype: |
Fagsystem |
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
Smøla kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Kommunedirektør |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Levere lovpålagte tjenester til innbyggere og næringsliv |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
ålogging med brukernavn og passord
Rettighetsstyrt tilgang til informasjon
Loggføring av behandlingen
Opplæring av ansatte i behandling av informasjon/register
Sikker utskrift/Follow-me utskrift
Flerfaktor pålogging (Smartkort/ID-porten nivå 4)
Back-up (evne til gjenoppretting)
Internrevisjoner/testing av sikkerhetstiltak |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
Slettes ikke |
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
|
Plan & Build 360° (eByggesak)
|
Grunnleggende informasjon
|
