| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt Skole |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Oppvekst
Sakarkiv 2007 - 2011
|
| Innhold: |
Administrasjonssystem for skolene. Fravær, karakterer, vitnemål, anmerkninger. Oversikt over personale, foresatte og elever. |
| Lisensinnehaver: |
Smøla kommune |
| Brukergrupper: |
Skoleadministrasjon / pedagogisk personale |
| Systemansvarlig: |
|
| Driftansvarlig: |
Visma |
| Relasjon til andre system: |
Visma enterprise.
Integrasjon mot Public 360 fra 19.06.19 - 31.01.2021. Integrasjon mot ny arkivkjerne VSA Visma Samhandling Arkiv fra 01.02.2021. |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS-SQL |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-28 |
| Tabelluttrekk: |
Siard-uttrekk/Noark 5-uttrekk |
| Overføring: |
Til arkivdepot ved periodisering / avslutning |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
11.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Lav risiko
Ved sikkerhetsbrudd:
- Sikkerhetsbrudd meldes i kvalitetssystemet
- Det vurderes om bruddet skal meldes til den/de registrerte
- Det vurderes om Datatilsynet skal varsles
- Det settes i verk tiltak som minimerer eller stopper sikkerhetsbruddet
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Navn
Adresse
Fødselsdato (6 eller 8 siffer)
Fødselsnummer (fødselsdato og personnummer)
Telefonnummer
Epostadresse
Bilder av personer
Vitnemål, halvårsvurdering, karakterer
Rasemessig eller etnisk opprinnelse
Helseopplysninger |
| Systemtype: |
Fagsystem / administrasjonssystem for skole |
| Systemplassering: |
Visma |
| Systemeier: |
Smøla kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Kommunedirektør |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse (etter personopplysningslova kap II, artikkel 6, bokstav c)
Nødvendig for å utføre en oppgave i allmenhetens interesse eller utøve offentlig myndighet (etter personopplysningslova kap II, artikkel 6, bokstav e) |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Pålogging med brukernavn og passord
Rettighetsstyrt tilgang til informasjon
Loggføring av behandlingen
Opplæring av ansatte i behandling av informasjon/register
Back-up (evne til gjenoppretting) |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
Arkiveres etter arkivloven, slettes senest 12 måneder etter at eleven er ferdig med sin skolegang. |
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
