| Tiltak
|
Om tiltaket
|
Gjennomføringsperiode
|
Ansvar
|
| Felles sak- og arkiv system for Vestland fylkeskommune
|
Delprosjekt - ePhorte til alle
|
2019
|
Prosjekteigar
|
| Ordning av arkivmateriale i samband med med flytting til mellombels lokasjon
|
Ordning, kassasjon og pakking av papirarkiv på fylkeshuset
|
Hausten 2019
|
Alle einigar og Fylkesarkivet
|
| Styrke informasjon om, og opplæring i Arkivplanen
|
Oppretthalde fast infomøte om arkivplan to gonger per år Inkludere opplæring om arkivplan i kurs i sak- og arkivsystem
|
2019
|
Fylkesarkivet
|
| Automatisering av journalføring
|
Innføring av fleire skjema slik at spørsmål, søknader o.l. kjem direkte i ePhorte
|
Pågåande
|
Alle avdelingar i HFK
|
| Kartlegging av fagsystem og gjeldande rutinar
|
Generelle retningsliner for fagsystem er utarbeidd. Vidare pågår arbeid med retningsliner for spesifikke fagsystemer
|
Pågåande
|
It arkivar og systemeigarar
|
| Kartlegging og avlevering av arkiv ved dei ytre einingane før avlevering til Depot
|
Del av overgang til ePhorte og regionsprosessen
|
2018-2019
|
Fylkesarkivet v/Depot
|
| Avlevering av fysisk arkivmateriale frå Dokumentsenteret til Depot
|
I samband med flytting og overgang til Vestland fylkeskommune
|
2019
|
Fylkesarkivet
|
| Samarbeidsprosjekt med Museum Vest
|
Bevaring av arkiver fra norsk
handelsnæring
|
Pågåande
|
|
| Bevarings- og kassasjonsplan
|
Utarbeidast for den nye fylkeskommunen
|
Ferdigstillast oktober 2019
|
Fylkesarkivet i Hordaland og fylkesarkivet i Sogn og Fjordane og sentralarkivet
|
| Vidareutvikle strategi for eDepot
|
Ferdigstille deponeringsplan for HFK
|
Ferdigstilt mai 2019
|
IT-arkivar
|
| Utvikle internkontrollplan
|
Systematisere sjekklister for internkontrollarbeidet
|
pågåande
|
Fylkesarkivet
|
