Systemeigaren må ha eit livsløpsperspektiv på sitt fagsystem. 

Systemeigaren må ha klårt føre seg kva krav som gjeld når fagsystemet skal byttast ut med eit nytt fagsystem. 

• Er data i systemet arkivverdige? 
• Kven har ansvar for å ta vare på dataene?
• Kan data konverterast inn i nytt system? 
• Kva med innsynsløysing? 

Og så bortetter.

Denne seksjonen i arkivplanen er laga for å synleggjere og konkretisere krava til systemeigaren si rolle.